2019年7月9日

個人情報の取り扱いと保護方針について

個人情報保護方針

制定年月日：2019年7月1日
最終改正年月日：2026年4月30日

株式会社ティーツーリンク
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-36-2-3F
代表取締役社長 土谷 基成

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護および個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための体制を構築し、最新のIT技術の動向や社会的要請の変化を踏まえ、継続的な改善に全社を挙げて取り組みます。

1. 個人情報は、当社の正当な事業遂行（広告・イベント・コンサルティング・マーケティング業務）および従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して取得・利用・提供します。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、そのための措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止し、セキュリティ体制を継続的に向上させます。万一問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報の取扱いに関する苦情および相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応を行います。
5. 個人情報保護の取り組みは、環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直し、継続的に改善します。

以上

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報は、以下の目的で利用いたします。なお、ご本人から直接書面にて取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示いたします。

保有個人データに関する事項の周知

当社が保有する個人データに関して、ご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求（以下「開示等の請求」）につきましては、以下の通り対応いたします。

a. 事業者の名称および個人情報保護管理者

株式会社ティーツーリンク
代表取締役：土谷 基成
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿1-36-2-3F
個人情報保護管理者：土谷 基成（連絡先：03-5843-7987）

b. 保有個人データの取扱いに関する苦情・ご相談の申し出先

株式会社ティーツーリンク　個人情報問合せ窓口
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-36-2-3F
TEL: 03-5843-7987
Eメール: info@ttlink.co.jp
受付時間：弊社営業日 9:30〜18:00（土日祝祭日、年末年始を除く）

c. 開示等の請求に応じる手続き

開示等のご請求は、上記の「個人情報問合せ窓口」までお申し出ください。お申し出受付後、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」をご郵送いたします。必要事項をご記入の上、ご本人確認書類（代理人の場合は代理人であることを確認する書類）を同封し、ご返送ください。

※ 利用目的の通知および開示の請求の場合、1回のご請求につき1,000円の手数料を申し受けます（郵便為替を同封してください）。

d. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報保護法に基づき、個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

1. 基本方針の策定：個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定しています。
2. 取扱いに係る規律の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について規程を策定しています。
3. 組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者を設置し、法や規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
4. 人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施するとともに、秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5. 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による閲覧を防止する措置を実施しています。
6. 技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
7. 外的環境の把握：個人データを外国に保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

以上